معرفی نرم افزار مدیریت آموزشگاه فرشته

به ثبت رسیده در شورای عالی انفورماتیک کشور

و با تائیدیه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

نرم افزار مذکور مناسب برای تمامی آموزشگاه های آزاد و فنی حرفه ای بوده (مانند آموزشگاه های آرایشگری-خیاطی-موبایل-کامپیوتر و ...)

این نرم افزار برای صرفه جویی در وقت و کاهش هزینه های ناشی از چاپ کارت و فرم ثبت نامی کارآموزها تهیه شده است.

هم اکنون شما نیز می توانید به راحتی هنگام مراجعه کارآموزها، برای ثبت نام با وارد کردن اطلاعات آنها در این برنامه فرم قرارداد کار آموزی را چاپ گرفته در همان لحظه کارت را صادر کنید، اطلاعات مربوط به دفتر آمار را با همان ظاهر دفترتان داشته و قادر به ذخیره و چاپ آنها نیز باشید.
شما می توانید با این نرم افزار از اطلاعاتی که وارد کرده اید نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در مواقع لزوم با بارگذاری فایل پشتیبان در برنامه از تمامی اطلاعاتی که تا قبل از پشتیبان گیری اضافه نموده اید استفاده کنید.

لازم به ذکر می باشد در این روش نیازی به پرکردن فرم یا کارت با دست نمی باشد و همه اطلاعات حتی عکس برای کارت و برگ آمار نیز به صورت خود کار در فرم و کارت وارد می شود. تنها کاری که شما انجام می دهید امضا در پایین برگ قرار داد است.

از آنجایی که همه کار ها با این نرم افزار انجام می شود، اثر خط خوردگی یا کمبود جا برای نوشتن آدرس و دیگر اطلاعات به چشم نمی خورد حتی نیازی به منگنه کردن عکس به کارت نمی باشد.
لوگوی شما در تمام صفحات برنامه درج می شود بنابراین:
شما می توانید کارت یا فرم مخصوص به خود را داشته باشید در این صورت لوگوی شما در صفحه زمینه کارت عضویت کارآموزها چاپ می شود و این ویژگی، کارت شما را از دیگر آموزشگاه ها متمایز می کند.

حتی اگر تا کنون لوگو برای آموزشگاه یا آرایشگاه خود نداشته اید کافیست سفارش دهید تا ما برای آموزشگاه شما لوگو طراحی کنیم.
با این روش شما هم در وقت خود صرفه جویی کرده اید هم مبلغی برای سفارش و کپی کارت، چاپ فرم و ...
نمی پردازید و از همه مهم تر شما از اطلاعات کارآموزهای خود نیز محافظت کرده اید.


شما می توانید در هر زمانی به تعداد مورد نیاز، فرم یا کارت کارآموزها را چاپ بگیرید.

قسمت جدید که به برنامه اضافه کرده ایم مربوط به برگه آماری می باشد که شما هر ماه باید لیست کارآموزان خود را در آن می نوشتید و به اداره فنی و حرفه ای می فرستادید که با این نرم افزار فقط محدوده زمانی دوره خود را مشخص می کنید و لازم نیست اسامی کارآموزان خود را هر ماه بنویسید چون برنامه به صورت خودکار تمامی کارآموزان را که در محدوده زمانی که مشخص کرده اید وارد می کند و به راحتی پرینت می گیرید .

برنامه ما تمامی این کارها را برای شما انجام می دهد.

                         نرم افزار مدیریت آموزشگاه فرشته

پرینت گرفتن برگ آمار فرم شماره ع مخصوص فنی حرفه ای

ما به سفارش مشتریان و استفاده کنندگان از این نرم افزار بخش جدید دیگری را نیز در برنامه اضافه نموده ایم:

این قسمت شامل برگ آماری می باشد که هر آموزشگاه موظف است هر ماه لیستی از اطلاعات کار آموزان خود را به فنی و حرفه ای تحویل دهد.

که زین پس شما تنها تاریخ ماه مد نظرتان را مشخص می کنید و برنامه به صورت اتومات لیست کارآموزان را در اختیار شما قرار می دهد و می توانید از آن پرینت بگیرید ، دیگر نیازی نیست که هر ماه لیست ها را با دست بنویسید و به اداره تحویل دهید که اکثراً هم تکراری هستند. با این روش تمامی اطلاعات جدول توسط نرم افزار تکمیل می شود.

در روز های آتی تصاویر جدید برنامه در همین وبلاگ قرار می گیرد.

قیمت نرم افزار مدیریت آموزشگاه فرشته 400 هزارتومان می باشد

حداقل سیستم مورد نیاز برای اجرای برنامه :

   وضوح صفحه نمایش : 1000x600
   پردازنده : پنتیوم 4
   سیستم عامل : Windows Xp, Windows Vista, Windows 7, Linux, MAC OSX
   مقدار حافظه رم :  1024 مگابایت


شماره پشتیبانی و مرکز فروش :  09362732815

آدرس الکترونیک :  sales@alborzsoft.com
سایت: www.AlborzSoft.com

لازم به ذکر می باشد که بسته شخصی سازی این برنامه برای هر آموزشگاه به صورت مجزا و با اطلاعات و لوگوی مخصوص به همان آموزشگاه ساخته می شود. با رمزی که ما به شما در هنگام تحویل برنامه می دهیم فقط شما قادر خواهید بود از این برنامه استفاده کنید بنابراین کسی نمی تواند با کپی این برنامه از هزینه ای که شما برای سفارش برنامه متحمل شده اید سوء استفاده کند یا به اطلاعات شما دسترسی پیدا کند و به جعل مدارک شما بپردازد.
شما همچنین می توانید طراحی لوگو یا کارت خود را به ما بسپارید.
این برنامه مادام العمر بوده، شما می توانید همیشه از این برنامه استفاده کنید و هزینه های خارجی خود را کاهش دهید و سرعت و کیفیت کارهای خود را بالا ببرید.

با یک حساب سر انگشتی ملاحظه می کنید که این برنامه دارای فواید زیر می باشد :
    1. کم شدن هزینه های کپی و چاپ فرم ها و کارت ها ، داشتن دفتر آمار الکترونیکی.
    2. هیچ گونه معطلی برای صدور کارت / برگه ها و تعداد آن ندارید.
    3. هر زمان که بخواهید می توانید به اطلاعات کارآموزها دسترسی داشته باشید و همه چیز در مدیریت شماست.
    4. ایمن بودن اطلاعات در پایگاه اطلاعات، که باعث بالا رفتن ضریب اطمینان برنامه میشود.
    5. اطمینان و رضایت کارآموزها به آموزشگاه از سرعت عمل شما چندین برابر می شود.
    6. قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات ثبت نامی کارآموزها تا در صورت نیاز بارگذاری شود.
    7. به روز رسانی برنامه به صورت خودکار در زمان اتصال به اینترنت و باز کردن برنامه.
    8. استفاده مادام العمر از برنامه و عدم نیاز به شارژ سالیانه.

در این قسمت همانطور که ملاحظه می کنید اطلاعات ما درج شده است که شما می توانید برای پشتیبانی یا آگاهی پیدا کردن از برنامه های جدید ما و حتی سفارش برنامه ی جدیدی که نیاز دارید با ما تماس  بگیرید.

همچنین زمانی که شما با رایانه خود به اینترنت متصل می شوید و نرم افزار مدیریت اطلاعات فرشته را اجرا می کنید نرم افزار به صورت خودکار متوجه نسخه جدید برنامه شده و شما پیغامی را در صفحه رایانه خود ملاحظه خواهید کرد سپس می توانید برنامه را به روز رسانی کنید تا از امکانات جدید و...   بهره مند شوید.

در این قسمت شما می توانید برای برنامه خود نام کاربری و رمز عبور ایجاد کنید و پس از آن گزینه ذخیره را کلیک کنید تا امنیت اطلاعات خود و کاربران را بالا ببرید و فقط با رمز عبور خود، وارد برنامه شوید و فرد دیگری اجازه ی ورود به این برنامه و دسترسی به اطلاعات شما را نداشته باشد.

همچنین می توانید با انتخاب قسمت های مختلف برنامه از منوی کرکره ای تصویر صفحه زمینه ی هر قسمت از برنامه ( صفحه اصلی/ صفحه ثبت نام / صفحه چاپ فرم / صفحه چاپ کارت / صفحه دفتر ثبت نام / صفحه چاپ آمار کارآموزها / صفحه لیست کارآموزها / صفحه رشته آموزشی جدید / صفحه تنظیمات برنامه ) را به صورت مجزا تغییر دهید.

همچنین ما 40 صفحه زمینه ی  بسیار زیبا را به همراه این برنامه به شما تحویل می دهیم.

در این قسمت با کلیک بر روی آیکن پشتیبان گیری صفحه جدید ظاهر می شود که شامل :

ذخیری سازی فایل پشتیبان و بارگذاری فایل پشتیبان است.

با کلیک بر روی ذخیره سازی فایل پشتیبان شما مکانی را که می خواهید فایل پشتیبان(اطلاعاتی که تا کنون در برنامه اضافه کرده اید مانند ثبت نام کارآموزها و...) را در آنجا ذخیره کنید مشخص می کنید.

نگهداری از فایل پشتیبانی که با برنامه ایجاد کرده اید ضروری می باشد تا اگر با مشکلی مواجه شدید یا ویندوز رایانه را عوض کردید بتوانید از اطلاعاتی که قبلا ذخیره کرده اید استفاده کنید. بنابراین نگهداری از آخرین اطلاعات وارد شده امری بسیار مهم می باشد که بر عهده خریدار (کاربر) می باشد.

با کلیک بر روی بارگذاری فایل پشتیبان شما می توانید فایل پشتیبانی را که دفعه آخر ذخیره کرده اید انتخاب کرده و اطلاعات برنامه را به روز رسانی کنید.

همپنین اگر بر روی بیش از 1 سیستم در آموزشگاه خود این برنامه را نصب کرده اید می توانید با روش ذکر شده تغییرات در برنامه را بر روی سایر سیتم ها نیز اعمال کنید.

در این قسمت شما در صورت بروز تغییرات در نام رشته / کد استاندارد / ساعت تئوری / ساعت عملی و شهریه می توانید رشته ی درسی جدید را حذف یا اضافه کنید و به ویرایش آن بپردازید، آنها را با فرمت html ذخیره کنید و در لیست موجود، همه ی رشته های مربوط به آموزشگاه خود یا یک رشته مورد نظر خود را مشاهده نمایید.

در این قسمت شما با انتخاب رشته از منوی کرکره ای و یا انتخای همه ی رشته ها اطلاعات اشخاص را ملاحظه
می کنید.
کارآموزها در لیست زیر به ترتیب شماره  و صعودی منظم می شوند به این صورت که جدید ترین کارآموزها در بالای لیست قرار دارند.
پس از انتخاب یک کارآموز 4 آیکن مطابق شکل زیر در بالای صفحه سمت چپ ظاهر می شود.
 برای مشاهده اطلاعات بیشتر کارآموزاها آیکنی به نام ویرایش اطلاعات تعبیه شده است که می توانید به ویرایش اطلاعات شخص مورد نظر و یا حذف بپردازید.
شما در لیست شناسه / نام کار آموز / رشته تحصیلی / مبلغ باقی مانده (مبلغ پرداخت شده)/ تاریخ ثبت نام / تاریخ پایان دوره (تاریخ شروع دوره)/ تاریخ گواهی/تاریخ امتحان و دیگر اطلاعات(شماره گواهی/شماره تماس/نمره) را مشاهده می کنید.
- با قرار دادن اشاره گر روی تاریخ پایان دوره می توانید تاریخ شروع دوره را نیز مشاهده کنید و با قرار دادن اشاره گر روی مبلغ باقی مانده کادری ظاهر می شود که مبلغ پرداخت شده را به شما نشان می دهد.
- اگر مبلغ شهریه کارآموز دارای تخفیف باشد در بالای  کادر مبلغ باقی مانده گوشه ی سمت چپ مثلث قرمز رنگی مشاهده می شود که با قرار دادن اشاره گر بر روی آن میزان تخفیف را همانند شکل مشاهده می کنید.
- اگر کارآموز در آزمون شرکت نکرده باشد در قسمت دیگر اطلاعات آیکن ای که مانند بارکد است علامت ضربدر ای روی آن مشاهده می شود که با قرار دادن اشاره گر بر روی آن می توانید دلیل عدم شرکت در آزمون را مشاهده کنید.
در غیر این صورت شما می توانید شماره گواهی / تاریخ گواهی و تاریخ امتحان را در لیست مشاهده کنید.
- دو آیکن های دیگر که مشاهده می کنید برای چاپ فرم و چاپ کارت می باشد.
- آیکن آخر برگه آمار کار آموز مورد نظر می باشد.
- شما می توانید همه ی لیست را با فرمت html ذخیره کنید تا قادر به نگهداری و چاپ آن نیز باشید.

این قسمت همانند دفتر آمار شما می باشد و لوگوی مخصوص آموزشگاه شما در متن برگه به چشم می خورد.
 در این قسمت می توانید دسترسی سریع به تمامی اطلاعات کارآموز داشته باشید .و مانند سایر قسمت های برنامه می توانید این برگه را ذخیره یا چاپ کنید و تمامی برگه های آمار کارآموزها را  در کنار هم قرار داده و در قالب دفتر آمار نگهداری کنید و از حجم کمتری نسبت به روش سنتی بهره مند شوید.
 
در بالای صفحه سمت چپ با کلیک بر روی ”محل الصاق عکس“ می توانید مکان عکس کارآموز مورد نظر را که اسکن شده است مشخص کنید تا در برگه قرار گیرد. لازم به ذکر می باشد شما فقط برای اولین بار این کار را انجام
می دهید و در دفعات بعدی عکس نیز مانند سایر اطلاعات به صورت خودکار نشان داده می شود که می توانید عکس را حذف یا تعویض کنید.
همانطور که در صفحه بعد مشاهده می کنید این قسمت حاوی نام / نام خانوادگی / شماره شناسنامه / محل صدور/ تاریخ تولد / نام پدر/ میزان سواد / تاریخ ثبت نام / تاریخ شروع و خاتمه دوره کارآموزی / تاریخ امتحان پایان دوره  و شماره گواهینامه و تاریخ دریافت مدرک از سوی کارآموز می باشد.
در این برگه علت عدم شرکت در آزمون و آدرس/ شماره تلفن و میزان شهریه دریافتی نیز ثبت می شود.
همه این اطلاعات به صورت خودکار تکمیل می شود و تنها نیاز به امضای طرفین و مهر آموزشگاه می باشد.

به طور مثال کار آموزی پس از چند سال دوباره به شما مراجعه می کند و به دلیل گم شدن مدرکش، شماره
گواهینامه اش را درخواست می کند و شما با این نرم افزار در کمترین زمان ممکن می توانید با وارد کردن نام کارآموز یا شناسه آن، به راحتی شماره را تحویل دهید یا یک نسخه از این برگه را به کارآموز تحویل دهید و نیازی به جستجو در هزاران برگه و دفتر آمار ندارید. همه این کار ها تنها با یک کلیک انجام می شود.

این قسمت همانند چاپ فرم می باشد ( وارد کردن شناسه و انتخاب رشته با اطلاعات مورد نظر و انتخاب تعداد چاپ).
بخش بعدی در این قسمت دریافت عکس و درج آن در کارت می باشد که با کلیک برروی کارت در قسمت ”محل الصاق عکس“ یا انتخاب محل الصاق عکس این برنامه، عکسی شما از کار آموز دریافت و اسکن کرده اید را در کارت قرار می دهد.

شما می توانید ابتدا کارت را بدون عکس چاپ بگیرید تا پس از دریافت عکس از کار آموز کارت قبلی او را دریافت کرده و کارت جدید به او با عکس بدهید یا عکس را به کارت ضمیمه کنید.

این نرم افزار هم جلو و هم پشت کارت را ذخیره و چاپ می کند.

دراین قسمت شما با وارد کردن شناسه کار آموز ( همان شماره کارت )  نام کار آموز را در کادر زیری ملاحظه
می کنید و در پایین نام کار آموز نیز رشته ایی را که فرد ثبت نام کرده است ملاحظه می کنید ( ممکن است فردی بنا به دلایلی مثلا مردود شدن، رشته ای را بیش از یک بار ثبت نام کند که در این صورت شما به تعداد ثبت نام فرد مثلا رشته آرایشگر موی زنانه را ملاحظه می کنید که با انتخاب هر کدام از آنها و دیدن اطلاعات در سمت چپ، اطلاعاتی را که مد نظر دارید چاپ می کنید.

با انتخاب رشته مورد نظر اطلاعات به صورت اتوماتیک وارد برگ قرار داد در سمت چپ می شود و فقط نیاز به امضای شما و کارآموز دارد.

بخش بعدی شامل منوی کرکره ای می باشد که شما یکی از 2 گزینه : قرار داد فی ما بین کار آموز و آموزشگاه / ولی یا قیم کار آموز و موسس آموزشگاه را انتخاب می کنید.

در بخش بعدی تعداد چاپ از این برگه قرارداد را مشخص می کنید.در انتها برگه را چاپ یا ذخیره می کنید.

همچنین در مرحله 3 با انتخاب "چک " با مشخصات زیر می توانید اطلاعات چک دریافتی و تاریخ را وارد کنید.
همان طور که مشاهده می کنید با انتخاب گزینه تخفیف کادری (مرحله 4) ظاهر شده که می توان درصد تخفیف را تعیین کرد.

قسمت 5 : در این مرحله با انتخاب "گواهینامه مهارت به شماره" کادر فعال شده و می توانید شماره و تاریخ گواهینامه کارآموز را وارد کنید.

 در 2 خط بعدی می توانید تاریخ امتحان پایان دوره و نمره پایانی کارآموز را مشخص کنید.

اگر کارآموز در آزمون شرکت نکرده، با گذاشتن علامت در کادر مربوطه می توانید علت شرکت نکردن در آزمون را درج کنید.

در پایان کلید ذخیره را فشار می دهید تا اطلاعات در برنامه ذخیره شود.

در مرحله 3 با انتخاب گزینه اقساط مورد توافق طرفین می توانید مبلغ و تاریخ قسط های دریافت شده را وارد کنید.

در هر سه حالت دریافت پول (نقد - اقساط - چک ) می توانید درصد تخفیف را مشخص کنید.

در این مرحله شما اطلاعات کار آموز را در برنامه وارد می کنید. هر رشته دارای کارت مجزا و شماره مجزایی می باشد پس با حذف یک رشته، رشته های دیگر پاک نمی شوند.

قسمت 1: اطلاعات شخصی و شناسه کار آموز که همان شماره کارت می باشد. شما می توانید سال ورودی اشخاص را نیز از شماره کارت متوجه شوید به طور مثال شخصی با شماره 90002 که 2 رقم سمت چپ 90 می باشد ورودی سال 90 است.

قسمت 2: شما از منوی کرکره ای رشته آموزشی را انتخاب می کنید و بلافاصله شماره کد و ساعت آموزش و مبلغ شهریه به طور خودکار تکمیل می شود. سپس تاریخ ثبت نام / تاریخ شروع دوره / تاریخ اتمام دوره / روزها و ساعت های کلاس را تعیین می کنید.

قسمت 3: شامل مبلغ شهریه می باشد که در اینجا نحوه دریافت را مشخص می کنید. مبلغ کل شهریه قابل تغییر است.
با انتخاب وجه نقد، مبلغ را که به طور خودکار تکمیل شده مشاهده می کنید که می توانید به تغییر مبلغ نیز بپردازید.

عکسی که  مشاهده می کنید تصویری از صفحه ی اصلی این برنامه می باشد. همان طور که می بینید لوگوی آموزشگاه در سمت راست بالای صفحه و دیگر صفحات به چشم میخورد .

صفحه اصلی دارای 10 آیکن می باشد که با کلیک بر روی هر آیکن به صفحه مربوطه وارد می شوید.
در ادامه ما کاربرد هر قسمت از این برنامه را برای شما توضیح داده ایم.